Без категорії
PRIVACY POLICY | ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ |
May 06 , 2025 | 06 травня 2025 р. |
Data Controller: Visinary Nexus Technologies LLC (VNT), a company registered in accordance with the laws of the State of California at the address: 1401 21ST ST, STE R SACRAMENTO, CA 95811, email: help.brainer@gmail.com VNT is committed to protecting your personal data. We tried to write this Privacy Policy in the most clear and plain language possible. Likewise, we tried to provide you with our privacy commitments in a transparent and easily accessible way. That said, we hope you will get all the needed details to be assured your personal data is safe with us. Before you give us your consent on the processing of your personal data or provide us with your personal data within any form on our website, we kindly ask you to read this Privacy Policy carefully, so we can be sure that you completely understand the conditions under which we would cooperate. This Privacy Policy applies to your use of the Services of Brainer, as defined in our Terms of Service. This Privacy Policy explains when, where, and why we process the personal data of people who use the Brainer Platform, how we use it, the conditions under which we may disclose it to others, your rights in respect of your personal data, as well as how we keep it secure. | Оператор персональних даних: ТОВ «Visinary Nexus Teechnologies» (VNT), зареєстроване відповідно до законодавства Штату Каліфорнія за адресою: 1401 21ST ST, STE R SACRAMENTO, CA 95811, email: help.brainer@gmail.com VNT несе зобов’язання щодо захисту ваших персональних даних. Ми намагалися викласти цю Політику конфіденційності якомога чіткою та зрозумілою мовою. Подібним чином ми намагалися повідомити Вам про наші зобов’язання щодо конфіденційності у прозорий та легкодоступний спосіб. Однак, ми сподіваємось, що ви отримаєте всю необхідну інформацію, щоб переконатися, що ваші особисті дані з нами в безпеці. Перш ніж дати нам згоду на обробку ваших персональних даних або надати нам ваші персональні дані у будь-якій формі на нашому вебсайті, ми просимо вас уважно прочитати цю Політику конфіденційності, щоб ми могли бути впевнені, що ви повністю розумієте умови співпраці з нами. Ця Політика конфіденційності поширюється на використання вами Послуг Brainer, як визначено в наших Умовах обслуговування. Ця Політика конфіденційності пояснює, коли, де і чому ми обробляємо персональні дані людей, які використовують платформу Brainer, як ми їх використовуємо, умови, за яких ми можемо розкривати їх іншим, ваші права щодо ваших персональних даних, а також те, як ми тримаємо ці дані в безпеці. |
GENERAL Access to the Brainer Platform (including Website, related software and Brainer mobile device application) is available with the necessity to register an account. Whenever you access the Website, we collect log information and put cookies on your device, by which we track your activity on the Website. You can always opt out of cookies except those without which the Website cannot work. Brainer may collect from you and process cookie identifiers and the data you specifically provide us with upon registration, including first name, last name, email, phone number, social network ID (if assigned through Facebook or if accessing Google Calendar (if applicable)), time zone, interface language, IP address, and device type. Specifically, if you are a tutor, we may also collect and process, besides the aforementioned information, the other data provided by you, including zip code, gender, year of birth, city of residence, and education experience. Registered users may additionally provide profile pictures as well as chosen currency to perform actions pursuant to our Refund and Payments Policy. You can find out more about the specific cases of data collection and the purposes of its processing in a separate section of this Privacy Policy. We ensure an adequate level of personal data protection in accordance with the requirements of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) by – concluding Standard Contractual Clauses (SCC) approved by the European Commission with our partners, suppliers and subcontractors; – implementing additional technical and organizational security measures (e.g., encryption, access restrictions, security audits). We may change this Privacy Policy from time to time, so please check this page to ensure that you’re happy with any changes. We will post those changes on this page and update the Privacy Policy modification date at the top of this page. Additional notifications on any amendments will be sent to your email. We may also occasionally experiment with different features of the Brainer Platform which can affect the scope, purposes, or other details of the processing of personal data. In such cases we will provide prior notification and, if necessary, obtain your consent. Any questions regarding this Policy and our services should be sent to help.brainer@gmail.com | ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ Доступ до Платформи Brainer (включаючи Веб-сайт, пов’язане з ним програмне забезпечення та додаток для мобільних пристроїв Brainer) надається з необхідністю реєстрації облікового запису. Коли ви відвідуєте Вебсайт, ми збираємо інформацію, що міститься в журналах та розміщуємо на вашому пристрої файли cookie, за допомогою яких ми відстежуємо вашу активність на Вебсайті. Ви завжди можете відмовитися від файлів cookie, за винятком тих, без яких Вебсайт не може працювати. Brainer може збирати та обробляти ідентифікатори файлів cookie та дані, які ви безпосередньо надаєте нам під час реєстрації, зокрема ім’я, прізвище, електронну адресу, номер телефону, ідентифікатор соціальної мережі (якщо він присвоєний через Facebook або при доступі до Календаря Google (якщо застосовно)), часовий пояс, мову інтерфейсу, IP-адресу та тип пристрою. Зокрема, якщо ви репетитор, ми можемо також збирати та обробляти, крім вищезгаданої інформації, інші дані, надані вами, у тому числі поштовий індекс, стать, рік народження, місце проживання та досвід викладання. Зареєстровані користувачі можуть додатково надати зображення профілю, а також обрану валюту для виконання дій відповідно до нашої Політики щодо оплати та повернення коштів. Докладніше про конкретні випадки збору даних та цілі їх обробки ви можете дізнатися в окремому розділі цієї Політики конфіденційності. Ми забезпечуємо належний рівень захисту персональних даних відповідно до вимог Регламенту ЄС (GDPR) шляхом: укладення Стандартних договірних положень (Standard Contractual Clauses, SCC), затверджених Європейською Комісією, з нашими партнерами, постачальниками та субпідрядниками; впровадження додаткових технічних та організаційних заходів безпеки (наприклад, шифрування, обмеження доступу, аудит безпеки). Ми можемо час від часу вносити зміни до цієї Політики конфіденційності, тому перевіряйте цю сторінку, щоб переконатися, що вас влаштовують будь-які зміни. Ми опублікуємо всі зміни на цій сторінці та оновимо дату зміни Політики конфіденційності у верхній частині сторінки. Додаткові сповіщення про будь-які зміни будуть надіслані на вашу електронну адресу. Час від часу ми також можемо експериментувати з різними функціями платформи Brainer, що може вплинути на обсяг, цілі чи інші деталі обробки персональних даних. У таких випадках ми надішлемо вам попереднє повідомлення, та, якщо це необхідно, попросимо вашої згоди. Будь-які запитання щодо цієї Політики та наших послуг слід надсилати на адресу help.brainer@gmail.com |
1. What Is Personal Data and the Processing of Personal Data? Main Definitions Personal data – any information relating to you that alone or in combination with other pieces of information allows a person that collects and processes such information to identify you as an individual. Processing of the personal data – any operation with your personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organization, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction. Data subject – any identified or identifiable natural person whose personal data is processed by the controller responsible for the processing; means you as a user of Brainer. Consent of the data subject/user – any freely given, specific, informed, and unambiguous indication of the data subject/user’s wishes by which he or she, by a statement or by clear affirmative action, signifies agreement to the processing of personal data relating to him or her. | 1. Що таке персональні дані та обробка персональних даних? Основні визначення Персональні дані – будь-яка інформація, що стосується вас, яка окремо або в поєднанні з іншими частинами інформації дозволяє особі, яка збирає та обробляє таку інформацію, ідентифікувати вас як особу. Обробка персональних даних – будь-якa операція з вашими особистими даними, автоматизована чи ні, зокрема збирання, запис, організація, структурування, зберігання, адаптація чи зміна, пошук, ознайомлення, використання, розкриття шляхом передачі, розповсюдження або інше надання доступу, синхронізацію чи поєднання, обмеження, видалення або знищення. Суб’єкт даних – будь-яка визначена фізична особа або особа, яку можна ідентифікувати, особисті дані якої обробляються оператором, відповідальним за обробку; означає вас у якості користувача Brainer. Згода суб’єкта даних/користувача – будь-яка вільна, конкретна, поінформована та однозначна вказівка на бажання суб’єкта даних/ користувача, за допомогою якої він/вона, заявою чи чіткою позитивною дією, позначає згоду на обробку персональних даних, що стосуються його чи її. |
2. Brainer’s Lawful Bases for Processing Brainer processes your personal data only when we have lawful bases. Specifically, Brainer processes your personal data if: processing is based on the consent you have given. As such our newsletters, collection, analysis, and publication of user feedback and reviews, analysis of video lessons, your participation in our events and webinars, and placement of different types of cookies, and posting of the sweepstakes winners is based on your consent;processing is necessary to provide our services to you according to our Terms of Service which constitute a contract between you and us as regards to information services of Brainer; in particular, this concerns enhancing the learning experience for tutors and students by providing AI-powered personalized recommendations, improved lesson planning, and interactive learning tools;processing is based on the explicit consent you have given to us and our online verification provider to process your biometric information for the purposes of tutor identity verification and fraud identification;processing is necessary for the purposes of our legitimate interests. Those legitimate interests may include but are not limited to:compliance with the U.S. financial and accounting legislation;the assessment of Brainer’s business efficiency by analyzing the Brainer Platform traffic and financial performance indicators;promotion of Brainer through social media networks, media outlets, referees and affiliates, such as bloggers or influencers; this in particular concerns the right of Brainer to use the tutor’s name, profile picture and other details for marketing, advertising or promotional purposes pursuant to the Terms of Service;performance of the contracts with Brainer Business customers and provision of reports on their employees’ and contractors’ language learning progress and results of language assessment tests;user session control and fraud prevention, ensuring the appropriate protection of personal data;tutor verification and development of high-quality learning programs with tutors;AI data training;where necessary, compliance with applicable legislation (e.g., data subject request processing);in exceptional cases, to protect your vital interests or vital interests of another natural person; or for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in us. In all cases, we will notify you about the applied legal basis for processing and other relevant details before we start the processing of your personal data on a specific legal basis unless we are not able to do so in accordance with our obligations under any applicable legislation. | 2. Законні підстави для обробки даних компанією Brainer Brainer обробляє ваші персональні дані лише тоді, коли має законні підстави. Зокрема, Brainer обробляє ваші персональні дані, якщо: обробка здійснюється на основі вашої згоди. Таким чином, наші інформаційні бюлетені, збір, аналіз і публікація відгуків та оглядів користувачів, аналіз відеоуроків, ваша участь у наших заходах і вебінарах та розміщення різних типів файлів cookie, а також дописи переможців розіграшів ґрунтуються на вашій згоді;обробка необхідна для надання послуг вам відповідно до наших Умов користування, які становлять договір між вами та нами щодо інформаційних послуг Brainer; зокрема, це стосується покращення навчального досвіду репетиторів і учнів за допомогою персоналізованих рекомендацій, вдосконаленого планування уроків та інтерактивних навчальних інструментів на основі штучного інтелекту;обробка здійснюється на основі чіткої згоди, яку ви надали нам і нашому постачальнику послуг онлайн-перевірки, на обробку ваших біометричних даних із метою підтвердження особи репетитора та виявлення факту шахрайства;обробка необхідна для забезпечення наших законних інтересів. Ці законні інтереси можуть включати (але не обмежуватися): дотримання фінансового та бухгалтерського законодавства США;оцінка ефективності комерційної діяльності Brainer шляхом аналізу показників трафіку та фінансових показників платформи Brainer;просування Brainer через соціальні мережі, засоби масової інформації, реферальних партнерів та афілійованих осіб, як-от блогери або інфлюенсери; це, зокрема, стосується права Brainer використовувати ім’я репетитора, фотографію профілю та інші дані для маркетингових і рекламних цілей або з метою просування відповідно до Умов обслуговування;виконання контрактів із корпоративними клієнтами та надання звітів про успіхи їхніх працівників та підрядників;контроль сеансів користувача та запобігання шахрайству, що забезпечує належний захист персональних даних;перевірка репетиторів та розробка якісних навчальних програм із репетиторами;навчання даним штучного інтелекту.у разі необхідності, дотримання чинного законодавства (наприклад, обробка запиту суб’єкта даних);у виняткових випадках для захисту ваших життєвих інтересів або життєвих інтересів іншої фізичної особи; або для виконання завдання, яке виконується в суспільних інтересах або в порядку здійснення офіційних повноважень, наданих нам. У будь-якому разі ми повідомлятимемо вам про застосовану правову основу для обробки та інші відповідні деталі, перш ніж ми розпочнемо обробку ваших персональних даних на конкретній юридичній основі, за винятком випадків, коли ми не в змозі це зробити відповідно до наших зобов’язань згідно з будь-якими чинними законодавчими нормами. |
3. Data We Collect: Scope Brainer collects from you only the following information and only for the stated below purposes: 3.1. Account for Students Brainer collects and processes personal data submitted by you upon registration and further editing of settings in your Account. For registration purposes, you submit your login credentials (username and password), first name, last name, and email. You may also edit your Account anytime with additional information. Such additional information may help you find a suitable time slot with a tutor or to have more visibility of your schedule. At the same time, you are not required to provide additional information not specifically necessary for the registration; it is your choice. 3.2. Account for Tutors Brainer collects and processes personal data submitted by you upon registration and further editing of your profile. For registration purposes, you submit your login credentials (username and password), first name, last name, and email. We require you to provide proof of your qualifications, such as copies of your diplomas and/or certificates. You may also edit your profile anytime with additional information. Such additional information may help you find a suitable time slot with a student or have more visibility of your schedule. At the same time, you are not strictly required to provide additional information not specifically necessary for the registration. Therefore, it is your choice whether to include additional data in your profile or not, such as zip code, country, language skills, and work experience. Some personal data, such as users’ names and location, that is listed in your user profiles or derived from IP addresses may be publicly visible to other users on the Services or to the web. We may implement a feature that permits you to choose what information is made public by changing your privacy setting in “Edit My Profile” within the Service. 3.3. Posting of Information We process personal data freely submitted to you on Brainer. This may be a survey and online form you fill in on Brainer, a question or comment left in the Q&A section of our Website, or feedback you provide us with. Brainer may also process information provided by you (including content and messages) that you post on/through the Brainer Platform, including personally identifiable information. By doing so, you acknowledge that any information you share through the Services will be available to Brainer and to other users of the Services (students/tutors). You also acknowledge that parts of your content cannot be deleted from the Service as it may be connected to the Lessons created by you and used by other users (students/tutors). From our turn and unless you opt out, we retain this information as necessary to resolve disputes, provide customer support and troubleshoot problems as permitted by law. We reserve the right to terminate the accounts of visitors who use these services in a manner inconsistent with the Terms of Service. 3.4. Service Use, Cookies and Other Similar Technologies When you use our Services, we monitor and analyze web traffic and keep track of your behavior. Please refer to our Cookie Policy for further details as to our use of cookies and similar technologies. 3.5. Billing Information We process the details of transactions you carry out through the Brainer Platform (such as ID, date and time of transaction). 3.6. Sensitive Data Unless you expressly agree, Brainer does not process your sensitive data. 3.7. Pages on Social Networks We maintain Brainer’s official pages on social networks, such as Facebook, TikTok, Instagram and LinkedIn. When you interact with Brainer’s official pages in social networks, such as subscribing to the pages or leaving comments or reactions (e.g., ‘like’ our posts), we can analyze this data to measure our efficiency and conduct an analysis of our social media marketing campaigns in our legitimate interests. 3.8. Information Required for Submitting Tax Documentation To comply with the applicable tax and accounting legislation, we may be required to submit various tax documentation containing your personal data. For example, a federal tax form 1099, W-8BEN or W-8ECI or such other required tax form(s) necessary to receive withhold taxes. For submitting tax documentation, we may process your personal data, including, but not limited to, your full name, country of citizenship, permanent residence address, mailing address, date of birth, U.S. taxpayer identification number, or foreign tax identifying number. The Directive (EU) 2021/514 (DAC7) requires us as a digital platform operator to collect, verify, and report data and information on reportable sellers (i.e., tutors to whom DAC7 applies) conducting relevant activities through the Brainer Platform. To comply with our reporting obligations under DAC7, we may process your first name, last name, primary address, date of birth, tax identification number (TIN), VAT number, and financial account identifier (e.g., bank account). 3.9. Information Required for Marketing and Promotion We may collect the tutor’s postal address to promote the Tutoring Services that you provide via the Brainer Platform and help you reach more prospective students looking for Tutoring Services within a certain geographical area. 3.10. Video Lessons, Sales Calls, Events, and Webinars We may process your voice recordings, lesson recordings, and interactions in videos when you conduct/take group classes or individual lessons on the Brainer Platform, take part in sales calls, or attend our webinars and events. We will not record you without giving notice first and asking for your consent if required. | 3. Дані, які ми збираємо. Обсяг Brainer отримує від вас лише вказану нижче інформацію та лише для зазначених нижче цілей: 3.1. Обліковий запис для Студентів Brainer збирає та обробляє персональні дані, надані вами під час реєстрації та подальшого редагування вашого профілю. З метою реєстрації ви надаєте свої реєстраційні дані (ім’я користувача та пароль), ім’я, прізвище та електронну адресу. Ви можете також редагувати свій профіль у будь-який час шляхом надання додаткової інформації. Така додаткова інформація може допомогти вам знаходити зручний час для уроків та контролювати свій розклад. Водночас від вас не вимагається надавати додаткову інформацію, яка не потрібна для реєстрації: це ваш вибір. 3.2. Обліковий запис для Репетиторів Brainer збирає та обробляє персональні дані, надані вами під час реєстрації та подальшого редагування вашого профілю. З метою реєстрації ви надаєте свої реєстраційні дані (ім’я користувача та пароль), ім’я, прізвище та електронну адресу. Ви можете також редагувати свій профіль у будь-який час шляхом надання додаткової інформації. Така додаткова інформація може допомогти вам знаходити зручний час для уроків та контролювати свій розклад. Водночас від вас не вимагається надавати додаткову інформацію, яка не обов’язкова для реєстрації. Отже, це ваш вибір – додати чи не додавати до свого профілю додаткові дані, наприклад, поштовий індекс, країну, знання мови, освіту та досвід роботи. Деякі особисті дані, зокрема імена користувачів та місцезнаходження, зазначені у ваших профілях користувачів або отримані з IP-адреси, можуть бути загальнодоступними для інших користувачів у Послугах або в Інтернеті. Ми можемо реалізувати функцію, яка дозволить вам зробити вибір щодо того, яка інформація оприлюднюватиметься, змінивши налаштування конфіденційності в розділі “Редагувати мій Профіль” у межах Послуги. 3.3. Розміщення інформації Ми обробляємо персональні дані, які ви добровільно надаєте Brainer. Це може бути опитування та онлайн форма, яку ви заповнюєте на Brainer, запитання чи коментар, залишені у розділі Запитання та відповіді на нашому Вебсайті, або відгук, який ви нам надаєте. Brainer також може обробляти надану вами інформацію (зокрема вміст та повідомлення), яку ви розміщуєте на платформі Brainer або через неї, у тому числі особисту інформацію. Цим ви погоджуєтесь, що будь-яка інформація, яку ви надаєте через Послуги, буде доступна Brainer та іншим користувачам Послуг (студентам/репетиторам). Ви також визнаєте, що частини вашого вмісту не можна видалити з Послуги, оскільки вони можуть бути пов’язані з уроками, створеними вами та використаними іншими користувачами (учнями/ репетиторами). Зі свого боку, і якщо ви не відмовитесь, ми зберігаємо цю інформацію за потреби для вирішення спорів, надання підтримки клієнтам та усунення неполадок згідно із законодавством. Ми залишаємо за собою право закрити облікові записи відвідувачів, які користуються цими послугами у спосіб, що не відповідає Умовам обслуговування. 3.4. Використання послуг, файли cookie та інші подібні технології Коли ви користуєтеся нашими Послугами, ми відстежуємо та аналізуємо вебтрафік, а також відстежуємо вашу поведінку. Для отримання подальшої інформації щодо використання файлів cookie та подібних технологій ознайомтеся з нашою Політикою щодо файлів Cookie. 3.5.Платіжна інформація Ми обробляємо відомості про транзакції, які ви здійснюєте через платформу Brainer (як от ідентифікатор, дату та час транзакції). 3.6. Конфіденційні дані Brainer не обробляє ваші конфіденційні дані, якщо ви не надасте явну згоду на це. 3.7. Сторінки у соціальних мережах Ми підтримуємо офіційні сторінки Brainer у соціальних мережах, як-от: Facebook, TikTok, Instagram та LinkedIn. Коли ви взаємодієте з офіційними сторінками Brainer в соціальних мережах, наприклад, підписуєтесь на сторінки, залишаєте коментарі чи реагуєте на дописи (наприклад, ставите вподобайки), ми можемо проаналізувати ці дані, щоб визначити нашу ефективність та провести аналіз маркетингових кампаній у соціальних мережах у межах наших законних інтересів. 3.8. Відомості, необхідні для подання податкової документації В рамках дотримання вимог чинного податкового та бухгалтерського законодавства від нас може знадобитися подання різної податкової документації, яка містить ваші персональні дані. Наприклад, федеральна податкова форма 1099, W-8BEN або W-8ECI або інші необхідні податкові форми, котрі вимагаються з метою утримання податків. В межах подання податкової документації ми можемо обробляти ваші персональні дані, включаючи, серед іншого, ваше ім’я повністю, країну громадянства, адресу постійного місця проживання, поштову адресу, дату народження, ідентифікаційний номер платника податків у США або іноземний податковий номер. Відповідно до Директиви Ради ЄС 2021/514 (DAC7), як оператор цифрової платформи ми зобов’язані збирати, перевіряти та звітувати про дані й інформацію щодо підзвітних продавців (тобто репетиторів, до яких застосовується DAC7), які провадять відповідну діяльність через платформу Brainer. Для виконання наших зобов’язань щодо звітування відповідно до DAC7 ми можемо обробляти ваші ім’я, прізвище, основну адресу, дату народження, ідентифікаційний номер платника податків (ІПН), номер платника ПДВ та ідентифікатор фінансового рахунку (наприклад, банківський рахунок). 3.9. Відомості, необхідні для маркетингових кампаній та просування Ми можемо зберігати поштову адресу репетитора, щоб рекламувати Послуги репетитора, які ви надаєте через платформу Brainer, і допомогти вам охопити більше потенційних учнів, які шукають Послуги репетитора в межах певної географічної зони. 3.10. Відеоуроки, рекламні акції, заходи та вебінари Ми можемо обробляти ваші голосові записи, записи уроків, та взаємодію у відео, коли ви проводите/проходите групові заняття або індивідуальні уроки на платформі Brainer, берете участь у дзвінках з продажу або відвідуєте наші вебінари та заходи. Ми не будемо записувати вас без попереднього повідомлення та запиту вашої згоди, якщо це необхідно. |
4. Data We Collect: Purposes We may process the personal data you provided us voluntarily for the purposes defined below. From our perspective, we process your personal data to personalize the use of Brainer to the fullest extent possible and to provide you with high-quality Services under the Terms of Service. 4.1. Provision of Services Primarily, we process your personal data to authorize access to our Services and to fulfill our obligations under the Terms of Service for Services provision. Specifically, we use your personal data upon registration to help others (be it a tutor or a student) find your account or profile, schedule, give and/or take lessons, and track your learning progress. In order for you to use the Services, you will need to provide payment (e.g. credit card details) and billing information through our partners – third-party payment providers, which process your personal data encrypted and securely. Please see our Refund and Payment Policy for more information. Please note that without the information provided by you under our Terms of Service, we will be unable to provide you with the functionality of Brainer Platform, connect you with other users, allow you to communicate with them and take/give lessons. 4.2. Payment Services We use third-party payment providers to bill you through an online account payment in lieu of directly processing your credit/debit card information. Your paid balance for one or more lessons is safe in your account as we use an integrated iframe for checkouts from our partners-payment providers (Braintree, Stripe, PayPal) and tutors get the payment for each confirmed lesson securely through third-party payment providers (Braintree, Stripe, PayPal, TransferWise). Correspondingly, all transactions are secured as our partners-payment providers use SSL encryption protection. All payment information is stored encrypted and securely by Braintree, a PayPal service. We do not store your payment information on our servers. We may also use your payment card transaction data as shared by third-party service providers to confirm a specific transaction occurred and that you qualify for a promotional offer; for example, the date and amount of your purchase and the last 4 digits of your card number so that we can verify your purchase with our records. 4.3. Referral Programs (if applicable) For our “Tell-A-Friend” referral program, we generate a personalized referral link for you to share with your friends to sign them up. We will not collect your friend’s personal data until they follow the link and access the Brainer Platform. For our B2B referral program, you will be able to share the name, job position and email of your colleagues who may be interested in Brainer Business Services. We will inform your colleagues that we’ve received their personal data in the course of our referral program at the time of initial contact. 4.4. Communications We may contact you via email and other ways, including through publicly available notices, for Services-related purposes (welcome letter, security and official notices, announcements, Brainer updates, reminders, suggestions, offers, etc.). We may also use your data to enable you to communicate with other users through Brainer, including exchanging messages, conducting video calls, and/or leaving feedback about other users. You may also receive certain push notifications via Brainer mobile device application. You are able to adjust such notifications using the internal settings of your smartphone. Having received the communications from us, you are always able to opt out of such communications in each message, excluding for official notifications, essential reminders/ alerts, or changes of user settings on Brainer. 4.5. User Research Your contact data (including email, phone number, Skype name, etc.) may also be used for gathering feedback. We may contact you to participate in research to improve the user experience of our product. The research will be used for internal purposes only, including: feature development and product updates;marketing activities, including publishing them on Brainer on other information resources;customer support updates;other service updates for improving your experience. Your feedback will not be video recorded, audio recorded, or webcast by the interviewer without obtaining consent from you first. The same applies to your voice and/or image recording. 4.6. Marketing and Promotion of Brainer We may process your first name, last name and email on our mailing list or for the newsletter and send you messages with some commercial or promotional information about our Services. But don’t worry. We will request your consent first, and you may always opt out of our marketing messages using the mechanisms described under the respective link in eachmessage and through the user settings available on Brainer. If you provide us with your phone number, we may also contact you with some commercial or promotional information about our Services. To promote the Brainer Platform through the blog and influencer channels, we allow individuals to participate in the affiliate program on our Website. When we receive the information to participate in the affiliate program, we process this information to register you as an affiliate and further track the progress of the promotion of the Brainer Platform. We may use the postal address collected from you upon your consent in connection with search engine marketing and optimization. Also, please pay attention that we may use the information provided by you as feedback. The latter may be used by Brainer without any additional compensation to you. 4.7. Behavioral and Social Media Marketing We may share your email address with Google and Meta for the purpose of delivering personalized advertisements to you and engaging in behavioral and social media marketing. We will conduct these marketing activities based on our legitimate interest and with consideration for your interests and privacy. 4.8. Identifying Influencers for Potential Collaborations We may use third-party services, to analyze the information you provide to us at the time of registration (such as your name and other identifiers), execute a matching exercise, and discover our most influential students for the purposes of proposing collaboration with us. In case we discover that you are an influencer and decide to propose collaboration, we will provide you with a short privacy notice explaining this processing activity in detail. 4.9. Analytics and Development In order to establish new ways to improve the Brainer Platform, find the points of interest in our Services and for the purposes of analytics, we monitor and analyze the personal data you provide us with, including information you provide upon registration, the web traffic, cookies and usage data, such as the parts of our Services you visit, the date and duration of your visit, your location, type of the device you used during your visit and other relevant data on the use of the Brainer Platform. For these purposes, we use services such as Google Analytics for Firebase, Hotjar HeatMaps & Recordings, Amplitude Analytics, Branch.io, Braze, and Intercom, etc., the use of which ensures compliance with our privacy commitments. For the purposes indicated above, we may also run occasional research activities, including personalized “A/B” tests. During the tests, we will display different content to the users based on various criteria, such as their country. The purpose of such tests is to understand user engagement and satisfaction with certain features in order to improve the user experience, develop new useful features, and streamline our Services. We may also carry out polls and surveys through Brainer using external GDPR-compliant services. You are not obliged to respond to them and you may opt out of such polls and surveys through user settings. In order to inform, optimize and serve you relevant advertising based on your past use of our Services, we may process your usage data and cookies. Please, follow our Cookie Policy for additional information. 4.10. Tutor Verification and Program Preparation To ensure a high quality of lessons we collect and process tutor credentials to verify their eligibility to teach subjects claimed by them. Besides that, we cooperate with the tutors and use their information to help them develop learning programs. In order to verify tutor identity and identify fraud, we process tutors’ ID. For the purposes of analytics, we additionally process tutors’ registration data to automate and improve the tutor verification process. 4.11. Improvement of Tutors’ Ranking Algorithm We gather and use various metric-based data to enhance the tutors’ ranking algorithm and improve your experience on the basis of our legitimate interest. This data may also consist of personal data that the tutors and students provide on the Brainer Platform. 4.12. Support and Platform Supervision In case of any disputes on Brainer and other Services-connected issues, we may use data (including communications) to resolve such matters, supervise user behavior on the Brainer Platform, and respond to any complaints or requests. 4.13. Events and Webinars Conducted by Brainer We use the personal data we collect from you when you register and/or attend any of our events or webinars to provide you with access to such events or webinars, as well as to send you registration confirmation, reminders, associated useful materials or the information you have requested about our Services. 4.14. Competitions and Sweepstakes Competitions. From time to time, we could conduct learning-focused competitions for individuals that meet certain criteria. Participants are required to fill in the registration forms to register for the competition and prove they are eligible. We process this information exclusively to organize and conduct the competition, determine the winner(s), and contact them regarding the results and prizes.Sweepstakes. From time to time, we could conduct sweepstakes among registered users that meet certain sweepstakes entry requirements. We would process your user ID, name, date of birth, country of legal residence, and email address associated with your account on the Brainer Platform to administer the sweepstakes (including verifying eligibility to participate in the sweepstakes, contacting you in the event you are selected to win a prize, providing the prize) and to comply with other legal requirements. To get the prizes the winners are required to submit an affidavit of eligibility and a federal tax form (or such other required tax form(s)). In addition, we may post the name of the sweepstakes winners on our Website upon your consent. 4.15. Compliance with Legal Requirements We process certain payment information to comply with applicable legal requirements in the field of finances and/or accounting. We also may process the data collected on the Brainer Platform in connection with legal requests we receive from you or any other competent person and/or body, and we may use this information to exercise, defend and/or establish our legal rights. 4.16. Fraud Prevention Certain information, such as your log information, payment information and your behavior on the Brainer Platform are subject to our supervision to prevent fraudulent activities and assist you in managing your user sessions. 4.17. Changes We may change the Brainer Privacy Policy from time to time. Upon any changes to this Policy, your rights may not be reduced unless you provide explicit consent. The latest version is posted on this page. If we make substantial changes, we will notify you by sending an email. | 4. Дані, які ми збираємо. Цілі Ми можемо обробляти персональні дані, які ви надали нам добровільно, для цілей, визначених нижче. З нашої точки зору, ми обробляємо ваші персональні дані, щоб максимально персоналізувати використання Brainer та надавати вам високоякісні послуги відповідно до Умов обслуговування 4.1. Надання Послуг Перш за все, ми обробляємо ваші персональні дані, щоб дозволити доступ до наших Послуг та виконати наші зобов’язання згідно з Умовами користування. Зокрема, ми використовуємо ваші персональні дані під час реєстрації, щоб допомогти іншим (чи то репетитор, чи то студент) знайти ваш обліковий запис або профіль, планувати, проводити та/або брати уроки та відстежувати ваш прогрес. Для того, щоб ви могли користуватися Послугами, вам потрібно надати платіжну інформацію (наприклад, дані кредитної картки) та інформацію для виставлення рахунків через наших партнерів – сторонніх постачальників платежів, які безпечно обробляють ваші зашифровані персональні дані. Зверніться до нашої Політики щодо платежів та повернення коштів для отримання докладнішої інформації. Зауважте, що не отримавши ваших відомостей відповідно до наших Умов користування, ми не зможемо надати вам доступ до функціональних можливостей платформи Brainer, об’єднати вас з іншими користувачами, дозволити вам спілкуватися з ними та брати/давати уроки. 4.2. Платіжні послуги Ми використовуємо служби сторонніх постачальників платіжних послуг, щоб виставляти вам рахунки для сплати онлайн замість безпосередньої обробки інформації про вашу кредитну/дебетову картку. Ваш оплачений залишок за один або кілька уроків безпечно зберігається у вашому обліковому записі, оскільки ми використовуємо вбудований фрейм для розрахунків з нашими партнерами – постачальниками платіжних послуг (Braintree, Stripe, PayPal, тощо), а репетитори отримують оплату за кожен підтверджений урок через сторонніх постачальників платежів (Braintree, Stripe, PayPal, TransferWise тощо). Відповідно, всі транзакції захищені, оскільки наші партнери – постачальники платіжних послуг використовують захист шифрування SSL. Вся платіжна інформація зберігається в зашифрованому та безпечному вигляді за допомогою Braintree, сервісу PayPal, тощо. Ми не зберігаємо вашу платіжну інформацію на наших серверах. Ми також можемо використовувати дані транзакцій вашої платіжної картки, надані сторонніми постачальниками послуг, щоб підтвердити, що конкретна транзакція відбулася і що ви відповідаєте вимогам рекламної пропозиції; наприклад, дату та суму вашої покупки та останні 4 цифри номера вашої картки, щоб ми могли перевірити вашу покупку за допомогою наших записів. 4.3. Реферальні програми (якщо застосовно) У випадку реферальної програми “Розповісти другу” ми створюємо персоналізоване реферальне посилання, яким ви можете поділитися з друзями, щоб зареєструвати їх. Ми не збиратимемо персональні дані ваших друзів, доки вони не перейдуть за посиланням і не отримають доступ до платформи Brainer. У випадку корпоративної реферальної програми ви зможете поділитися іменем, посадою та електронною адресою своїх колег, які можуть бути зацікавлені в корпоративних послугах Brainer. Під час першого контакту ми повідомимо ваших колег, що отримали їхні персональні дані завдяки реферальній програмі. 4.4. Інформаційна взаємодія Ми можемо зв’язатися з вами електронною поштою та іншими способами, зокрема за допомогою загальнодоступних повідомлень, для цілей, пов’язаних із Послугами (вітальний лист, повідомлення про безпеку та офіційні повідомлення, оголошення, оновлення Brainer, нагадування, пропозиції тощо). Ми також можемо використовувати ваші дані, щоб дозволити вам спілкуватися з іншими користувачами за допомогою Brainer, зокрема обмінюватися повідомленнями, здійснювати відео дзвінки, та/або залишати відгуки про інших користувачів. Крім того, ви можете отримувати певні push-повідомлення через програму Brainer для мобільних пристроїв. Такі сповіщення можна налаштувати за допомогою свого смартфона. Отримавши від нас сповіщення, ви завжди можете відмовитися від них у кожному повідомленні, за винятком офіційних повідомлень, важливих нагадувань/сповіщень або зміни налаштувань користувача на Brainer. 4.5. Дослідження користувацької аудиторії Ваші контактні дані (зокрема електронна пошта, номер телефону, ім’я Skype тощо) також можуть використовуватися для збору відгуків. Ми можемо зв’язатися з вами для участі в дослідженні з метою покращення користувацького досвіду нашого продукту. Дослідження буде використовуватися лише для внутрішніх цілей, зокрема: розробка функцій та оновлення продукту;маркетингові заходи, у тому числі їх публікація на Brainer та інших інформаційних ресурсах;оновлення підтримки клієнтів;інші оновлення послуг для покращення ваших вражень від користування. Ваш відгук не буде записаний на відео, аудіо або транслюватися в мережі Інтерв’юером без отримання попередньої згоди від вас. Те саме стосується запису вашого голосу та/або зображення. 4.6. Маркетинг та просування Brainer Ми можемо обробляти дані стосовно вашого імені, прізвища та електронної адреси в нашому списку розсилки або отримання інформаційного бюлетеня та надсилати вам повідомлення з певною комерційною чи рекламною інформацією про наші Послуги. Але не хвилюйтесь, ми спочатку попросимо вашої згоди, і ви завжди можете відмовитися від наших маркетингових повідомлень, використовуючи механізми, передбачені відповідним посиланням у кожному повідомленні, та за допомогою налаштувань користувача, доступних у Brainer. Якщо ви надасте нам свій номер телефону, ми зможемо ділитися з вами комерційною або рекламною інформацією про наші Послуги. Для просування платформи Brainer через блоги та канали інфлюенсерів ми дозволяємо фізичним особам брати участь у партнерській програмі на нашому Вебсайті. Коли ми отримуємо інформацію для участі у партнерській програмі, ми обробляємо її, щоб зареєструвати вас як партнера й надалі відстежувати прогрес просування платформи Brainer. За вашою згодою ми можемо використовувати надану вами поштову адресу для маркетингу в пошукових системах та оптимізації. Також зауважте, що ми можемо використовувати надану вами інформацію як відгук. Відгук може використовуватися Brainer без надання вам будь-якої додаткової компенсації. 4.7. Поведінковий маркетинг і маркетинг у соціальних мережах Ми можемо передавати вашу електронну адресу компаніям Google та Meta з метою надсилання вам персоналізованої реклами та залучення до поведінкового маркетингу та маркетингу в соціальних мережах. Ми проводитимемо ці маркетингові заходи на підставі наших законних інтересів з урахуванням ваших інтересів та конфіденційності. 4.8. Визначення інфлюенсерів для потенційного співробітництва Ми можемо використовувати сторонні сервіси, щоб проаналізувати інформацію, яку ви надаєте нам під час реєстрації (наприклад, ваше ім’я та інші ідентифікатори), виконати контрольні вправи і виявити наших найвпливовіших учнів, щоб запропонувати їм співпрацю з нами. Якщо ми виявимо, що ви інфлюенсер, і вирішимо запропонувати вам співпрацю, то надішлемо вам коротке повідомлення про конфіденційність, у якому докладно пояснюється така обробка даних. 4.9. Аналітика та розвиток Для того, щоб створити нові способи поліпшення Платформи Brainer, знайти точки інтересу в наших Послугах та для цілей аналітики, ми відстежуємо та аналізуємо персональні дані, які ви нам надаєте, включно з інформацією, яку ви надаєте під час реєстрації, вебтрафік, файли cookie та дані стосовно використання, зокрема які саме з наших Послуг ви відвідуєте, дату та тривалість вашого візиту, ваше місцезнаходження, тип пристрою, яким ви користувалися під час свого візиту та інші відповідні дані щодо використання Платформи Brainer. Для цих цілей ми використовуємо сервіси, як-от: Google Analytics для Firebase, Hotjar HeatMaps & Recordings, Amplitude Analytics, Branch.io, Braze та Intercom,тощо, застосування яких забезпечує дотримання наших зобов’язань щодо конфіденційності. Для цілей, зазначених вище, ми також можемо проводити періодичні дослідницькі заходи, зокрема персоналізовані тести “A/B”. Під час тестів ми показуватимемо користувачам різний вміст на основі різних критеріїв, наприклад, їхньої країни проживання. Мета таких тестів полягає в тому, щоб зрозуміти зацікавленість користувачів і задоволеність певними функціями, щоб покращити користувацький досвід, розробити нові корисні функції та впорядкувати наші Послуги. Ми можемо також проводити опитування та дослідження за допомогою Brainer, використовуючи зовнішні послуги, що відповідають Генеральному регламенту про захист персональних даних (GDPR). Ви не зобов’язані на них відповідати, і можете відмовитися від таких опитувань та досліджень за допомогою налаштувань користувача. Для того, щоб інформувати, оптимізувати та надавати вам відповідну рекламу на основі вашого попереднього використання наших Послуг, ми можемо обробляти ваші дані стосовно використання та файли cookie. Щоб дізнатися більше, ознайомтеся з нашою Політикою щодо файлів Cookie. 4.10. Перевірка репетиторів та підготовка програми Щоб забезпечити високу якість уроків ми збираємо та обробляємо дані щодо професійної кваліфікації репетиторів, аби перевірити їхнє право на викладання предметів, заявлених ними. Крім того, ми співпрацюємо з репетиторами та використовуємо їхню інформацію, щоб допомогти їм розробити навчальні програми. Щоб підтвердити особу репетитора та виявити факт шахрайства, ми обробляємо дані посвідчення особи. Для цілей аналітики ми додатково обробляємо реєстраційні дані репетиторів, щоб автоматизувати та покращити процес перевірки репетиторів. 4.11. Покращення алгоритму ранжування репетиторів Ми збираємо та використовуємо різноманітні дані на основі метрик для вдосконалення алгоритму ранжування репетиторів та покращення вашого досвіду на підставі наших законних інтересів. Ці дані також можуть включати персональні дані, які репетитори та учні надають на платформі Brainer. 4.12. Підтримка та нагляд за платформою У разі виникнення суперечок щодо Brainer та інших питань, пов’язаних із Послугами, ми можемо використовувати дані (зокрема повідомлення) для вирішення таких питань, контролю поведінки користувачів на платформі Brainer та реагування на будь-які скарги чи запити. 4.13. Заходи та вебінари, що проводяться Brainer Ми використовуємо персональні дані, які отримуємо від вас під час реєстрації та/або відвідування будь-якої з наших подій чи вебінарів, щоб надати вам доступ до таких подій чи вебінарів, а також для надсилання вам підтвердження реєстрації, нагадувань, пов’язаних корисних матеріалів чи запитуваної інформації про наші Послуги. 4.14. Конкурси та розіграші Конкурси. Час від часу ми можемо проводимо орієнтовані на навчання конкурси для осіб, які відповідають певним критеріям. Учасники повинні заповнити реєстраційні форми, щоб зареєструватися на конкурс та довести свою відповідність вимогам. Ми обробляємо цю інформацію виключно для організації та проведення конкурсу, визначення переможця(ів) та зв’язку з ними щодо результатів та призів.Розіграші. Час від часу ми можемо проводимо розіграші серед зареєстрованих користувачів, які відповідають певним вимогам щодо участі. Для керування процесом розіграшу та з метою дотримання інших вимог законодавства ми можемо запитувати ваш ідентифікатор користувача, ім’я, дату народження, країну зареєстрованого проживання та адресу електронної пошти, пов’язану з вашим обліковим записом на платформі Brainer (включає перевірку права на участь у розіграші, дає змогу зв’язуватися з вами, якщо вас обрано для отримання призу та вручати приз). Щоб отримати призи, переможцям необхідно подати декларацію про право на участь у конкурсі та податкову форму (або інші необхідні форми). Крім того, за вашою згодою, ми можемо публікувати імена переможців розіграшу на нашому Вебсайті. 4.15. Відповідність законодавчим вимогам Ми обробляємо певну платіжну інформацію для дотримання застосовних чинних законодавчих вимог у галузі фінансів та/або бухгалтерського обліку. Ми також можемо обробляти дані, зібрані на платформі Brainer, у зв’язку з юридичними запитами, які ми отримуємо від вас чи будь-якої іншої компетентної особи та/або органу, і ми можемо використовувати цю інформацію для здійснення, захисту та/або встановлення наших законних прав. 4.16. Запобігання шахрайству Певна інформація, зокрема вміст журналів, платіжна інформація та ваша поведінка на платформі Brainer, підлягають нагляду з нашого боку з метою запобігання шахрайській діяльності на платформі та щоб допомогти вам керувати сеансами користувача. 4.17. Зміни Ми можемо час від часу вносити зміни до Політики конфіденційності Brainer. Після внесення будь-яких змін до Політики конфіденційності Brainer ваші права не можуть бути обмежені, якщо ви не надасте чітку згоду. Останню версію викладено на цій сторінці. Якщо ми внесемо суттєві зміни, ми повідомимо вас про це електронним листом. |
5. How Is Personal Data Shared? In order to provide high-quality services, Brainer hires people, enters into agreements with independent contractors as well as cooperates with other services providers, companies and organizations strictly under data processing agreements (DPA) or Standard Contractual Clauses (SCC). For those reasons, some of your personal data can be passed to the persons mentioned. Brainer uses only secure places of storage. 5.1. Categories of Third-Party Service Providers ● Analytics services. ● Social network platforms and search engines. ● Customer communication solutions. ● User research tools. ● Services to manage emails and send out push notifications. ● SMS providers for mobile marketing and notifications. ● Payment services providers. ● AI-powered service providers. ● Providers of video conferencing, speech-to-text, and conversation analytics tools. ● Influencer marketing solution providers to identify and engage influencers. ● Search engine optimization and marketing tools. ● Online verification providers. ● Tax and accounting compliance software providers. 5.2. Use of Social Network Platforms We can use social network platforms like Facebook, Instagram, LinkedIn, and TikTok to maintain Brainer’s social media pages. Please note that LinkedIn acts both as a processor engaged by Brainer and as an independent controller of your personal data. Additionally, TikTok and Brainer independently process your personal data as independent controllers. As for Brainer’s Facebook and Instagram pages, Meta Platforms, Inc. (“Meta”) is a joint controller for the processing of personal data. In particular, Meta and Brainer are joint controllers for the pages’ insight data and statistics, your reactions and comments under our posts, and other information you make available to Brainer upon contacting us. You may contact us with any questions related to your activity on Brainer’s social media pages on the above-mentioned social network platforms or our processing of your personal data. The service providers mentioned under subsections 5.1 and 5.2 will help us ensure that your data is secure within Brainer. Brainer could have contractors and subsidiaries in other countries, including those outside the European Economic Area, who may access your personal data. At the same time, in the cases when we pass your personal data to other persons, we ensure that your personal data is being protected and used only within the purposes specified in this Privacy Policy. This is achieved by using only certified services and products, signing data processing agreements for the protection of personal data with contractors and partners (including the Standard Contractual Clauses adopted by the European Commission and compliant with the EU data protection laws), as well as taking technical measures to ensure the information is protected when stored, used and while being processed and transferred. 5.3. Data Transfer in Case of Change of Control or Asset Disposition In the event of any merger, acquisition, sale or change of control, we’ll continue to ensure the confidentiality of your personal data and give affected users notice before personal data is transferred or becomes subject to a different privacy policy. 5.4. Brainer Independent Contractors We work with independent contractors who help us provide you with our Services. Specifically, we may engage such contractors to assist us with data analytics and software development, customer support, promotion, marketing, user research, as well as financial and legal matters. These contractors will only have access to your personal data on a need-to-know basis and under strict privacy and security obligations. 5.5. Other Users of the Brainer Platform Your personal data may also be made visible to visitors and users of the Brainer Platform. This can happen via personal contacts (between student and tutor), or in connection with the social features of the Brainer Platform. For example, your profile picture and name may be visible if you have signed up for a group class or if you left a tutor review. | 5. Як передаються персональні дані? Для надання високоякісних послуг Brainer наймає людей, укладає угоди з незалежними підрядниками, а також співпрацює з іншими постачальниками послуг, компаніями та організаціями з суворим дотриманням угод про обробку даних (DPA) або стандартними договірними положеннями (SCC). З цих причин деякі ваші персональні дані можуть бути передані зазначеним особам. Brainer використовує лише безпечні місця зберігання. 5.1. Категорії сторонніх постачальників послуг ● Послуги з аналітики. ● Соціальні платформи та пошукові системи. ● Рішення для зв’язків із клієнтами. ● Інструменти дослідження користувацької аудиторії. ● Служби керування електронними повідомленнями та розсилання pushповідомлень ● Постачальники SMS для мобільного маркетингу та сповіщень. ● Постачальники послуг на основі штучного інтелекту. ● Постачальники інструментів для відеоконференцій, перетворення мови на текст та аналітики розмов. ● Інструменти для аналізу відеоконференцій і розмов ● Постачальники рішень для просування через інфлюенсерів з метою виявлення та залучення інфлюенсерів. ● Інструменти для оптимізації та маркетингу в пошукових системах. ● Постачальники послуг онлайн-перевірки. ● Постачальники програмного забезпечення для здійснення податкового й бухгалтерського обліку. 5.2. Використання Соціальних платформ Ми можемо використовуємо такі соціальні платформи, як Facebook, Instagram, LinkedIn і TikTok, щоб вести сторінки Brainer. Зауважте, що LinkedIn діє одночасно як обробник, залучений Brainer, і як незалежний контролер ваших персональних даних. Крім того, TikTok і Brainer незалежно обробляють ваші персональні дані як незалежні контролери. Що стосується сторінок Brainer у Facebook та Instagram, Meta Platforms, Inc. (Meta) виконує функції спільного контролера обробки персональних даних. Зокрема, Meta та Brainer виступають спільними контролерами аналітичних і статистичних даних сторінок, ваших реакцій і коментарів під нашими публікаціями та іншої інформації, яку ви надаєте Brainer після звернення до нас. Ви можете зв’язатися з нами стосовно будь-яких запитань, пов’язаних із вашою діяльністю на сторінках Brainer на вищевказаних соціальних платформах або з обробкою нами ваших персональних даних. Постачальники послуг, згадані в підрозділах 5.1 і 5.2, допоможуть нам забезпечити безпеку ваших даних у Brainer. Brainer може мати підрядників та дочірні компанії в інших країнах, у тому числі за межами Європейського економічного простору, які можуть мати доступ до ваших персональних даних. Водночас у випадках, коли ми передаємо ваші персональні дані іншим особам, ми гарантуємо, що ваші персональні дані захищені та використовуються лише в межах цілей, зазначених у цій Політиці конфіденційності. Це досягається шляхом використання лише сертифікованих послуг та продуктів, підписання угод про обробку даних для захисту персональних даних з підрядниками та партнерами (у тому числі Стандартні договірні умови, прийняті Європейською Комісією та відповідні законодавству ЄС щодо захисту даних), а також прийняття технічних заходів для забезпечення захисту інформації під час її зберігання, використання, обробки та передачі. 5.3. Передача даних у разі зміни частки участі або продажу активів У разі будь-якого злиття, поглинання, продажу або зміни частки участі ми продовжуватимемо забезпечувати конфіденційність ваших персональних даних і сповіщатимемо користувачів, яких це стосується, до того, як персональні дані будуть передані або вони стануть предметом іншої політики конфіденційності. 5.4. Незалежні підрядники Brainer Ми працюємо з незалежними підрядниками, які допомагають нам надавати вам наші Послуги. Зокрема, ми можемо залучати таких підрядників для допомоги нам в аналізі даних і розробці програмного забезпечення, підтримці клієнтів, просуванні, маркетингу, дослідженні користувачів, а також у фінансових і юридичних питаннях. Ці підрядники матимуть доступ до ваших особистих даних лише за принципом необхідності та відповідно до суворих зобов’язань щодо конфіденційності та безпеки. 5.5. Інші користувачі платформи Brainer Ваші персональні дані також можуть бути видимі відвідувачам і користувачам платформи Brainer. Це може відбуватися через особисті контакти (між студентами і репетитором) або у зв’язку з соціальними функціями платформи Brainer. Наприклад, ваше зображення профілю та ім’я можуть бути видимі, якщо ви зареєструвалися для участі в груповому занятті або залишили відгук про репетитора. |
6. How Long Will the Personal Data Be Processed and Stored by Brainer? Your personal data will be stored by Brainer for no longer than necessary for the purposes forwhich the personal data is processed. Generally, Brainer retains your personal data as long as your account is active. If your last activity on Brainer was more than 2 years ago, your account will be considered expired. In this case or when you decide to delete your Brainer account, we undertake to remove your personal data from our active systems and servers within 90 days or earlier. In case of conflict situations in progress, Brainer may retain your personal data for longer in order to be able to establish, exercise or defend legal claims. Upon the settlement of the conflict situation, all personal data gets deleted if the standard retention period has expired. We may also retain some of your personal data for longer if we need it to comply with the applicable legal, regulatory, tax, accounting, or other requirements. Personal Data collected when you registered on our mailing list or for the newsletter will be stored as long as you are interested in receiving our emails. We consider that you’re interested in this until you unsubscribe from the mailing list or the newsletter by clicking the link in each of our emails. If you have registered for any of our events or webinars using your account credentials, we will merge and store this information along with your account data. If you have used other contact details, we will delete them within 30 days after conducting the event or webinar. Lists of participants of the sweepstakes including those who entered the sweepstakes via the alternative method of entry (mail-in) will be deleted in 30 days after the close of the sweepstakes. The names of the sweepstakes winners published on our Website will remain ublicly available till the withdrawal of your consent. After the expiration of the retention period, Brainer shall terminate the processing of your personal data unless otherwise set by the relevant legislation. | 6. Скільки часу Brainer оброблятиме та зберігатиме персональні дані? Ваші персональні дані будуть зберігатися компанією Brainer не довше, ніж це передбачено цілями обробки таких персональних даних. Як правило, Brainer зберігає ваші персональні дані, поки активний ваш обліковий запис. Якщо ваша остання активність на Brainer була зафіксована більше 2 років тому, термін дії вашого облікового запису минув. У такому разі, а також якщо ви вирішите видалити свій обліковий запис Brainer, ми зобов’язуємося видалити ваші персональні дані з наших активних систем і серверів протягом 90 днів або раніше. У разі виникнення конфліктних ситуацій Brainer може зберігати персональні дані довше, якщо обробка необхідна для встановлення, здійснення або захисту законних претензій. Після врегулювання конфліктної ситуації всі персональні дані видаляються, якщо закінчився стандартний термін зберігання. Ми також можемо зберігати деякі ваші персональні дані довше, якщо це потрібно для дотримання відповідних юридичних, нормативних, податкових, бухгалтерських чи інших вимог. Персональні дані, зібрані під час реєстрації в нашому списку розсилки або для отримання інформаційного бюлетеня, будуть зберігатися доти, доки ви зацікавлені в отриманні наших електронних листів. Ми вважатимемо, що вас це цікавить, поки ви не скасуєте підписку на розсилку або на інформаційний бюлетень, натиснувши на відповідне посилання, що міститься в кожному з наших листів. Якщо ви зареєструвалися на будь-який з наших заходів або вебінарів, використовуючи дані облікового запису, ми об’єднаємо та збережемо цю інформацію разом з даними вашого облікового запису. Якщо ви використовували інші контактні дані, ми видалимо їх протягом 30 днів після проведення заходу або вебінару. Списки учасників розіграшу, включно з тими, хто долучився до розіграшу альтернативним способом (поштою), буде видалено через 30 днів після завершення розіграшу. Імена переможців розіграшу, опубліковані на нашому Вебсайті, залишаться загальнодоступними до моменту відкликання вашої згоди. Після закінчення строку зберігання Brainer припиняє обробку ваших персональних даних, якщо інше не встановлено відповідним законодавством |
7. Your Rights as Data Subject Regarding Your Personal Data Brainer Processes 7.1. Right of Confirmation. You can obtain confirmation from Brainer as to whether personal data concerning you is being processed. 7.2. Right of Access. You can access your personal data processed by Brainer. 7.3. Right to Rectification. You can ask Brainer to have incomplete personal data requiring corrections completed. 7.4. Right to Erasure (Right to Be Forgotten). You can request Brainer to erase personal data. In most cases, Brainer will erase it unless otherwise required by legislation. To delete your personal data, you can: Contact us by email at help.brainer@gmail.com. We will respond to your request to delete your information within 30 days and notify you of the outcome.Delete specific items from your account (such as your payment method, etc.) by going to your account “Settings” page.Delete your entire account by going to your account “Settings” and following the instructions for deleting your account. 7.5. Right of Restriction of Processing You can contest the accuracy of your personal data or in case Brainer is not interested in processing your personal data any longer, but you want Brainer to do this for different reasons, for example, to bring a claim against somebody and, instead of the erasure of information, its processing will be restricted. 7.6. Right to Data Portability You can have your personal data transmitted directly from one controller to another where technically feasible, and when doing so does not adversely affect the rights and freedoms of others. 7.7. Right to Object to Processing of Your Personal Data You can object to our processing of your personal data when the processing is related to the performance of our task carried out in the public interest or the exercise of official authority vested in us. The other case is if we process your data for the purposes of the legitimate interests pursued by us or by a third party and you believe that such interests are overridden by your interests or fundamental rights and freedoms. For instance, you have the right to object to our AI data training in your account settings. If you make a request with an objection to processing, we will no longer process the personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing. 7.8. Right to Withdraw Consent at any Time by Contacting Us After we at Brainer receive a withdrawal request from you, we will process it in a timely manner, and we will no longer process your personal data unless otherwise set by law. If one of the aforementioned reasons applies, please contact us, as instructed at the end of this Privacy Policy. We shall promptly ensure that the request is complied with immediately. These requests are free of charge. If you believe that our use of your data violates your rights, you can lodge a complaint with the competent data protection authority. Please note that when the processing of your personal data is carried out for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to such processing without providing any justification and we will no longer process your data for such direct marketing purposes. | 7. Ваші права як суб’єкта даних щодо ваших персональних даних, які обробляються Brainer 7.1. Право на підтвердження. Ви можете отримати підтвердження від Brainer щодо того, чи обробляються ваші персональні дані. 7.2. Право доступу. Ви можете отримати доступ до ваших персональних даних, що обробляються Brainer. 7.3. Право на виправлення. Ви можете попросити Brainer заповнити неповні персональні дані, які потребують виправлення. 7.4. Право на видалення (право на забуття). Ви можете попросити Brainer видалити персональні дані. У більшості випадків Brainer видалить їх, якщо інше не передбачено законодавством. Щоб видалити свої персональні дані, можна: Зв’язатися з нами електронною поштою за адресою help.brainer@gmail.com. Ми відповімо на ваш запит щодо видалення вашої інформації упродовж 30 днів і сповістимо вас про результат.Видалити певні відомості зі свого облікового запису (наприклад, спосіб оплати тощо), перейшовши на сторінку “Налаштування” свого облікового запису.Видалити свій обліковий запис повністю перейшовши на сторінку “Налаштування” свого облікового запису та дотримуючись інструкцій щодо видалення облікового запису. 7.5. Право на обмеження обробки даних Ви можете оскаржити достовірність ваших персональних даних або у випадку, якщо компанія Brainer більше не зацікавлена в обробці ваших персональних даних, але ви бажаєте, щоб компанія зробила це з інших причин, наприклад, з метою подання позову проти когось. В такому разі замість видалення інформації, її обробка буде обмежена. 7.6. Право на мобільність даних Ви можете передавати свої персональні дані безпосередньо від одного оператора до іншого, якщо це технічно можливо і не має негативного впливу на права та свободи інших осіб. 7.7. Право на заперечення проти обробки персональних даних Ви можете заперечувати проти обробки ваших персональних даних, якщо обробка стосується виконання завдання в суспільних інтересах або в порядку здійснення офіційних повноважень, наданих нам. Інший випадок – якщо ми обробляємо ваші дані для цілей законних інтересів, переслідуваних нами або третьою стороною, і ви вважаєте, що такі інтереси переважають над вашими інтересами чи основними правами та свободами. Наприклад, ви маєте право заперечити проти навчання даними штучного інтелекту в налаштуваннях свого облікового запису. Якщо ви подаєте запит із запереченням проти обробки, ми більше не оброблятимемо персональні дані, якщо не зможемо продемонструвати переконливі законні підстави для обробки. 7.8. Право відкликати згоду в будь-який час, звернувшись до нас Після того, як ми в Brainer отримаємо від вас запит на відкликання, ми вчасно його обробимо і більше не оброблятимемо ваші персональні дані, якщо інше не встановлено законом. Якщо застосовується одна з вищезазначених причин, будь ласка, зв’яжіться з нами відповідно до інструкцій в кінці цієї Політики конфіденційності. Ми одразу забезпечимо негайне виконання запиту. Ці запити є безоплатними. Якщо ви вважаєте, що наше використання ваших даних порушує ваші права, ви можете подати скаргу до компетентного органу з питань захисту даних. Зверніть увагу, що коли обробка ваших персональних даних здійснюється з метою прямого маркетингу, ви маєте право в будь-який час заперечити проти такої обробки без надання будь-яких обґрунтувань, і ми більше не будемо обробляти ваші дані для таких цілей прямого маркетингу. |
8. Other Privacy Commitments 8.1. Cross-border Transfers We process your personal data both within the United States and outside the United States. Although countries where we process data may have different laws, we take measures to ensure high standards of data privacy and compliance (namely, as provided in Section 5 of this Privacy Policy). 8.2. Time for Reply and Reaction Brainer will provide information on action taken on your request related to your rights specified above within one month of receipt of the request for the longest. That period may be extended by two further months if Brainer is overwhelmed by the number of requests or the request at issue is complicated and requires a lot of action. Brainer will inform you of any such extension within one month of receipt of the request, together with the reasons for such delay. 8.3. Security Brainer takes technical and organizational measures to ensure the information is processed in a manner that ensures appropriate security of information, including protection against unauthorized or unlawful processing and accidental loss, destruction or damage. For example, Brainer uses verified contractors that might have access to the data with which the relevant data processing agreements are signed. 8.4. Accessing Account to Provide Support In exceptional circumstances, such as required customer support, our support specialists may need to access your account. When such an occasion occurs, they will be able to see the personal data submitted to your account, including your scheduled personal events, if your Google Calendar and Brainer Calendar are connected. We undertake to always ask for your permission to access your account before we start troubleshooting. Prior to granting us your permission, you might also consider editing your Google Calendar privacy settings with Google Calendar Help Center to hide your personal events from us. Please note that if you do not want to grant your permission to access your account, it may affect the time and quality of the provision of customer support. 8.5. Children’s Privacy The privacy of children is one of our concerns. Brainer Services are not intended for use by children under the age of 18 without the supervision of their parent or legal guardian. If you are under the age of 18 but not less than the age of 13, you will need to ask your parent/legal guardian to set up an account on the Brainer Platform that you may use under their supervision. We do not knowingly collect information from children under the age of 13 and discourage the use of Brainer Services by children under this age. We encourage parents and legal guardians to monitor their children’s Internet usage and help enforce our Privacy Policy by instructing their children never to provide information on the Brainer Platform without their permission. 8.6. Breach Notifications If there is a personal data breach that is likely to result in a high risk of adversely affecting your rights as the data subject, we would inform you and the respective data protection agencies as to the accidents without undue delay. We would also do our best to minimize any such risks. 8.7. “DoNotTrack” Requests Brainer does not share personal data with third parties for their direct marketing purposes. Also, our Services do not support “Do Not Track” requests. 8.8. California Privacy Rights In case you are a resident of California, you are entitled to certain rights over your personal data under the California Consumer Privacy Act of 2018. Specifically, as a resident of California, you have the right to: ● know about the categories and specific pieces of personal data that we have collected about you and access a copy of your personal data (“Right to Know”); ● have inaccurate personal data about you corrected (“Right to Correction”); ● request deletion of your personal data that we have collected (“Right to Deletion”); ● opt out of the sale of your personal data (“Right to Opt-Out”). Please note that we may ask you and/or your agent to provide certain information to verify your and/or your agent’s identity and authorization before fulfilling the request. The information we request will depend on your prior interactions with us. Brainer undertakes to treat you like everyone else and not discriminate against you if you choose to exercise your rights. To submit the request to exercise your rights, please send an email to help.brainer@gmail.com | 8. Інші зобов’язання щодо конфіденційності 8.1. Транскордонна передача даних Ми обробляємо ваші персональні дані як на території США, так і за межами США. Хоча країни, де ми обробляємо дані, можуть мати різне законодавство, ми вживаємо заходів, щоб забезпечити високі стандарти конфіденційності даних і дотримання цих вимог (а саме, як передбачено у Розділі 5 цієї Політики конфіденційності). 8.2. Час на відповідь та реагування Brainer надасть інформацію про дії, вжиті за вашим запитом у зв’язку з вашими правами, зазначеними вище, протягом не більше одного місяця з моменту надходження запиту. Цей період може бути продовжений ще на два місяці, якщо Brainer перевантажений кількістю запитів або запит є складним і вимагає багато дій. Brainer повідомить вас про будь-яке таке продовження протягом одного місяця з моменту отримання запиту разом із причинами такої затримки. 8.3. Безпека Brainer вживає технічних та організаційних заходів для забезпечення обробки інформації таким чином, що забезпечує належну безпеку інформації, у тому числі захист від несанкціонованої чи незаконної обробки та від випадкової втрати, знищення чи пошкодження. Наприклад, Brainer використовує перевірених підрядників, які можуть мати доступ до даних, з якими підписані відповідні угоди про обробку даних. 8.4. Доступ до облікового запису для надання підтримки У виняткових випадках, наприклад, за необхідності надання підтримки, нашим спеціалістам служби підтримки може знадобитися доступ до вашого облікового запису. У такому разі, вони зможуть побачити персональні дані, додані до вашого облікового запису, включаючи заплановані особисті події, якщо ваш Календар Google синхронізований з Календарем Brainer. Ми зобов’язуємося завжди просити вашого дозволу на доступ до вашого облікового запису, перш ніж розпочати усунення несправностей. Перш ніж надати нам свій дозвіл, ви також можете змінити налаштування конфіденційності Календаря Google у Довідковому Центрі Календаря Google, щоб приховати від нас ваші особисті події. Зверніть увагу, що якщо ви не хочете надавати свій дозвіл на доступ до свого облікового запису, це може вплинути на час і якість надання підтримки. 8.5. Конфіденційність дітей Ми приділяємо велику увагу забезпеченню конфіденційності дітей. Послуги Brainer не призначені для використання дітьми віком до 18 років без нагляду батьків або законних опікунів. Якщо вам менше 18, але вже виповнилося 13 років, вам потрібно буде попросити своїх батьків/офіційного опікуна створити обліковий запис на платформі Brainer, яким ви зможете користуватися під їхнім наглядом. Ми не здійснюємо навмисний збір інформації про дітей віком до 13 років і не заохочуємо дітей до цього віку використовувати Послуги Brainer. Ми заохочуємо батьків і законних опікунів контролювати використання Інтернету своїми дітьми та сприяти дотриманню нашої Політики конфіденційності, інструктуючи своїх дітей ніколи не надавати інформацію на платформі Brainer без їхнього дозволу. 8.6. Повідомлення про порушення У разі витоку персональних даних, який може мати високий ризик зашкодити вашим правам як суб’єкта даних, ми негайно повідомимо вас та відповідні органи з питань захисту даних. Ми також зробимо все можливе, щоб мінімізувати такі ризики. 8.7. Запити “не відстежувати” Brainer не передає персональні дані третім сторонам для цілей прямого маркетингу. Також наші Послуги не підтримують запити “не відстежувати”. 8.8. Права на конфіденційність у Каліфорнії Якщо ви резидент Каліфорнії, то маєте певні права на свої персональні дані відповідно до Закону Каліфорнії про конфіденційність споживачів від 2018 року. Зокрема, як резидент Каліфорнії ви маєте право: ● знати про категорії та окремі персональні дані, які ми зібрали про вас, і мати доступ до копії ваших персональних даних (Право знати); ● просити про виправлення неточних персональних даних про себе (Право на виправлення); ● вимагати видалення своїх персональних даних, які ми зібрали (Право на видалення); ● відмовитися від продажу своїх персональних даних (Право на відмову). Зауважте, що ми можемо попросити вас та/або вашого агента надати певну інформацію, щоб підтвердити вашу особу та/або особу вашого агента, а також дозволи перед виконанням запиту. Інформація, яку ми просимо надати, залежатиме від вашої попередньої взаємодії з нами. Brainer зобов’язується ставитися до вас як до всіх інших користувачів і не дискримінувати вас, якщо ви вирішите скористатися своїми правами. Щоб подати запит на реалізацію своїх прав, надішліть електронний лист на адресу: help.brainer@gmail.com |
8.9. Automated Decision-Making and Profiling As a part of the Brainer Platform functionality, we process the personal data of our tutors and students in a way that might be considered profiling. Specifically, we use machine-learning algorithms that analyze various metric-based data and determine the tutor’s ranking on the Brainer Platform and their visibility to students. This is done to increase the matching efficiency between students and tutors on the Brainer Platform and allow tutors to connect with the optimal number of students who best fit their way of working. Please note that this type of processing is necessary to provide our Services. If you want to request human intervention, express your point of view, or contest the decisions made by the algorithms, please send us an email to help.brainer@gmail.com | 8.9. Автоматизоване прийняття рішень і профілювання У межах функціональних можливостей платформи Brainer ми обробляємо персональні дані наших репетиторів і учнів у спосіб, який може вважатися профілюванням. Зокрема, ми використовуємо алгоритми машинного навчання, які аналізують різні дані на основі критеріїв і визначають рейтинг репетиторів на платформі Brainer та їхню видимість для учнів. Це зроблено, щоб підвищити ефективність підбору учнів та репетиторів на платформі Brainer, а також дозволити репетиторам контактувати з оптимальною кількістю учнів, які найкраще відповідають їхньому стилю роботи. Зауважте, що цей тип обробки необхідний для надання наших Послуг. Якщо вам потрібна допомога людини, або ви бажаєте висловити свою точку зору чи оскаржити рішення, прийняті алгоритмами, надішліть нам електронний лист на адресу: help.brainer@gmail.com |
8.10. Sale of Personal Data We do not sell your personal data and the personal data of any minors under 16 years of age. | 8.10. Продаж персональних даних Ми не продаємо ваші персональні дані та персональні дані будь-яких неповнолітніх осіб віком до 16 років. |
9. Disclosure of Personal Information to Law Enforcement Officials VNT may disclose your personal information to the extent required by law or if we have a good-faith belief that we need to disclose it in order to comply with official investigations or legal proceedings (whether initiated by government or law enforcement officials or private parties, including to meet national security or law enforcement requirements). 10. Liability in Cases of Onward Transfers to Third Parties In the context of an onward transfer, VNT has responsibility for the processing of personal information we receive and subsequently transfer to a third party acting as an agent on our behalf. VNT shall remain liable if our agent processes such personal information in a manner inconsistent with the principles of personal data protection, unless we prove that we are not responsible for the event giving rise to the damage. 11. Legal Matters Brainer considers your use of the Services to be private. However, we may disclose your personal data stored in our databases in order to: – comply with the law or legal process served on us; – enforce and investigate potential violations of this Privacy Policy; including the use of the Services to participate in or facilitate activities that violate the law; – investigate potential fraudulent activities; or – protect the rights, property, or safety of Brainer, its employees, customers or the public. We hope this Privacy Policy helps you understand how your personal data will be dealt with here at Brainer. We will take care of your personal data, so you can use our Services and not be concerned about your privacy. Should you have any questions, e-mail us at help.brainer@gmail.com. Your Brainer Team | 9. Розкриття особистої інформації правоохоронним органам VNT може розкрити вашу особисту інформацію в обсязі, передбаченому законом, або якщо у нас є добросовісне припущення, що ми повинні розкрити її для виконання офіційних розслідувань або судових розглядів (незалежно від того, чи ініційовані вони державними або правоохоронними органами або приватними особами, в тому числі для задоволення вимог національної безпеки або правоохоронних органів). 10. Відповідальність у випадках подальшої передачі третім особам У контексті подальшої передачі VNT несе відповідальність за обробку персональної інформації, яку ми отримуємо і згодом передаємо третій стороні, яка діє як агент від нашого імені. VNT залишається відповідальною, якщо наш агент обробляє таку особисту інформацію у спосіб, що не відповідає принципам захисту персональних даних, якщо ми не доведемо, що ми не несемо відповідальності за подію, яка призвела до шкоди. 11. Юридичні питання Brainer вважає використання вами Послуги приватним. Однак ми можемо розкривати ваші персональні дані, що зберігаються у наших базах даних, з метою: – дотримання законодавства або судового наказу, врученого нам; – застосування та розслідування можливих порушень цієї Політики конфіденційності; у тому числі використання Послуг для участі у діяльності чи сприяння діяльності, що порушує закон; – розслідування потенційних шахрайських дій; або – захисту прав, власності або безпеки Brainer, її працівників, клієнтів або громадськості. Ми сподіваємося, що ця Політика конфіденційності допомогла вам зрозуміти процес обробки ваших персональних даних на Brainer. Ми зобов’язуємося дбати про ваші персональні дані, щоб ви могли користуватися нашими Послугами й не турбуватися про конфіденційність. Якщо у вас виникли будь-які запитання, надішліть нам електронного листа за адресою help.brainer@gmail.com. Ваша команда Brainer |